Zarządzanie ludźmi w Firmie

Posts Tagged ‘faktura’

Wiele osób, niesłusznie, uznaje fakturę pro forma za dokument księgowy. Tymczasem nie jest to prawda, a życie w nieświadomości o rzeczywistym stanie rzeczy może narobić nam bardzo dużo problemów. Przede wszystkim powinniśmy zdać sobie sprawę, że faktura pro forma jest jedynie zapowiedzą fakturą.

Wbrew mylącej nazwie faktura pro forma nie jest, więc fakturą. Ma być ona jedynie propozycją tego, jak ma wyglądać faktura właściwa. Wysyła się ją zazwyczaj przed zawarciem transakcji zamiast zwykłej oferty. Pozwala ona kontrahentowi na zorientowanie się w rzeczywistych kosztach transakcji oraz poznaniu konkretnej kwoty jaką trzeba będzie ponieść. Należy pamiętać o tym, że faktura pro forma w żaden sposób nie zobowiązuje do uiszczenia płatności. Ma ona jedynie funkcję informacyjną.

Dzięki temu, że możemy wysłać fakturę pro forma za pomocą poczty elektronicznej do klienta bardzo przyspiesza się cały proces przeprowadzenia transakcji. Jeśli klient nie będzie miał żadnych zastrzeżeń odnośnie kwot, które znajdują się na fakturze pro forma, możemy spokojnie zacząć sporządzać fakturę VAT, na podstawie faktury pro forma. Oznacza to, że gdy faktura pro forma zostaje zaakceptowana przez uczestników transakcji nic nie stoi na przeszkodzie do konkretnego działania. Należy jednak pamiętać o tym, że konieczne jest sporządzenie faktury VAT dla potwierdzenie transakcji, nawet jeśli przekazaliśmy wcześniej fakturę pro forma, gdyż nie ma ona żadnego znaczenia jako dokument księgowy. Niestety wiele osób o tym zapomina.