Zarządzanie ludźmi w Firmie

Posts Tagged ‘faktura pro forma’

Wystawianie faktur jest chlebem powszednim większości przedsiębiorstw. Właściciele większych firm zatrudniają na to stanowisko wyspecjalizowane osoby, jednakże niekoniecznie istnieje taka potrzeba. Coraz więcej osób prowadzących działalność gospodarczą decyduje się na wystawianie faktur na własną rękę, gdyż jest to bez wątpienia oszczędność, z której pieniądze można zainwestować w rozwój przedsiębiorstwa. Z myślą o takich ludziach powstał serwis do faktur. Jeżeli chciałbyś sam pisać faktury VAT i dodatkowo robić to zupełnie bezpłatnie, to istnieje taka możliwość za pośrednictwem Internetu.

Wystaw fakturę online, ma ona taką samą ważność jak inne wystawiane w odmienny sposób. Po zarejestrowaniu się w serwisie dostajesz szereg narzędzi, które umożliwią wystawienie faktury. Jest to o tyle dogodna opcja, iż można tego dokonywać w każdym zakamarku ziemi – wystarczy jedynie dostęp do Internetu. Faktura online darmowa staje się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem, nieustannie powiększa się grono osób korzystających z tej możliwości, gdyż poza dużymi oszczędnościami jakie ona przynosi, wykonanie jej dzięki intuicyjnemu sposobowi wypełniania jest niezwykle proste i przejrzyste. Co więcej aplikacja jest na bieżąco aktualizowana o nowe przepisy prawa, tak więc nie trzeba się martwić, iż sposób wystawienia faktury będzie nieaktualny. Jeżeli cenisz sobie oszczędność czasu i pieniędzy, faktury online udostępnione na platformie do fakturowania są perfekcyjnym rozwiązaniem.

Wiele osób, niesłusznie, uznaje fakturę pro forma za dokument księgowy. Tymczasem nie jest to prawda, a życie w nieświadomości o rzeczywistym stanie rzeczy może narobić nam bardzo dużo problemów. Przede wszystkim powinniśmy zdać sobie sprawę, że faktura pro forma jest jedynie zapowiedzą fakturą.

Wbrew mylącej nazwie faktura pro forma nie jest, więc fakturą. Ma być ona jedynie propozycją tego, jak ma wyglądać faktura właściwa. Wysyła się ją zazwyczaj przed zawarciem transakcji zamiast zwykłej oferty. Pozwala ona kontrahentowi na zorientowanie się w rzeczywistych kosztach transakcji oraz poznaniu konkretnej kwoty jaką trzeba będzie ponieść. Należy pamiętać o tym, że faktura pro forma w żaden sposób nie zobowiązuje do uiszczenia płatności. Ma ona jedynie funkcję informacyjną.

Dzięki temu, że możemy wysłać fakturę pro forma za pomocą poczty elektronicznej do klienta bardzo przyspiesza się cały proces przeprowadzenia transakcji. Jeśli klient nie będzie miał żadnych zastrzeżeń odnośnie kwot, które znajdują się na fakturze pro forma, możemy spokojnie zacząć sporządzać fakturę VAT, na podstawie faktury pro forma. Oznacza to, że gdy faktura pro forma zostaje zaakceptowana przez uczestników transakcji nic nie stoi na przeszkodzie do konkretnego działania. Należy jednak pamiętać o tym, że konieczne jest sporządzenie faktury VAT dla potwierdzenie transakcji, nawet jeśli przekazaliśmy wcześniej fakturę pro forma, gdyż nie ma ona żadnego znaczenia jako dokument księgowy. Niestety wiele osób o tym zapomina.